Las carpetas corporativas ofrecen múltiples ventajas a un negocio. Por un lado, son la mejor forma de almacenar documentos, lo que permite ahorrar tiempo a la hora de acceder a ellos y entregarlos y de poder organizar y clasificar diferente información. Las carpetas evitan la pérdida de documentación y sirven tanto como canal publicitario como para reforzar la identidad corporativa.
¿Sabes cómo potenciar tu marca a través de ellas? ¿Conoces qué aspectos se deben tener en cuenta antes de elegir un diseño u otro? En Grupo Milán Inagraf realizamos la personalización de carpetas corporativas y te ayudamos a crear el diseño más adecuado a las necesidades de tu negocio.
Diseñando la carpeta corporativa
- Tipo. Antes de diseñar una carpeta hay que decidir el tipo deseado para el proyecto, siendo los más habituales: abiertas con solapas, cerradas con solapas y con anillas. Estas últimas son la mejor opción para agrupar diferentes documentos en fundas de plástico, normalmente en oficinas y despachos. Las de solapas, tanto abiertas como cerradas, son la mejor solución para el transporte y entrega de documentos a nivel interno o en reuniones.
- Estilo. Cada material de oficina que un negocio va a entregar o utilizar fuera de sus instalaciones es una oportunidad para promocionarse y reforzar su identidad corporativa. El uso de carpetas personalizadas debe ir acorde con el estilo de la empresa para que, además de organizar y entregar documentos, también sea un canal publicitario.
- Material. Una de las decisiones que hay que tomar a la hora de contar con carpetas corporativas es el material utilizado. Sin duda, las de cartón son las más recomendadas para negocios. Son ligeras, ocupan poco espacio, son fáciles de almacenar y transportar y, según su gramaje, pueden ser muy resistentes.
- Uso. Hay que determinar el uso que van a tener las carpetas para realizar un diseño acorde a las necesidades de cada situación. Hay carpetas que se diseñan a modo de promoción del negocio -por ejemplo, para contratos y presupuestos-, otras carpetas se utilizan para el archivo de documentos internos, etc.
- Personalización. Una de las ventajas del diseño de carpetas corporativas es que permiten total personalización según las necesidades de cada negocio. Habitualmente se incluye el logo, se emplean los colores corporativos, e incluso se pueden realizar diferentes tipos de carpetas corporativas según el tipo de evento u ocasión en la que se va a utilizar.
¿Carpeta con o sin solapa?
Otro aspecto que debe valorarse en la realización de carpetas corporativas personalizadas es si se quieren con o sin solapas. Para determinarlo, hay que conocer el uso que se le va a dar tanto en organización de documentos como en la entrega de éstos. Si se va a hacer una presentación en la que se reparte la información una vez que comienza la reunión, las carpetas sin solapas son una forma cómoda de agrupar varios documentos y que sea fácil de consultar.
Sin embargo, para la entrega de presupuesto, firma de contrato, etc., es más recomendable optar por las carpetas son solapas. Son las más empleadas en el ámbito corporativo a la hora de transportar de un lado a otro ciertos documentos. Es un formato que se adapta perfectamente para entregar información a un cliente o proveedor sin riesgo a que pueda perderse.
Si optas por usar carpetas corporativas con solapa, también debes decidir si las quieres abiertas, cerradas o de ambos tipos. Las abiertas se recomiendan para consultar información rápidamente, agrupando varios documentos.
Con las carpetas cerradas te aseguras de que la documentación que se va a entregar y/o transportar no se vaya a extraviar. Se recomiendan en aquellos casos en los que se van a almacenar gran cantidad de documentación o, también, la información que almacenan tiene mucho valor.
Impresión de carpetas corporativas
Las carpetas corporativas, al realizarse en papel, permiten realizar en ellas cualquier tipo de impresión. En Grupo Milán Inagraf podemos realizar distintos acabados, según las necesidades de cada proyecto que se lleve a cabo del tipo de impresión para cada tipo de carpeta corporativa.
Con nuestras soluciones de impresión, 100% personalizadas, podrás almacenar, entregar y distribuir la documentación de manera sencilla y ordenada. También podrás promocionar de forma económica y eficaz tu marca y mejorar la imagen de marca en presentaciones, reuniones, conferencias o eventos corporativos.
