Uno de los momentos más esperados del año por muchos son las fiestas patronales. Pueblos, ciudades y barrios tienen en el calendario unas fechas fijadas que suelen estar dedicadas a un santo patrón o a una virgen, y se caracterizan por una serie de eventos religiosos, culturales y lúdicos que se desarrollan a lo largo de varios días.
En cualquier caso, se trata de unos días donde la alegría y celebración son protagonistas y se disfruta en compañía de familiares y amigos. Para que las fiestas sean un éxito rotundo, es importante organizarlas con mucha antelación y cuidar todos los detalles.
Uno de los elementos más importantes de las fiestas son los programas, ya que son la principal fuente de información para los asistentes. Desde Grupo Milán Inagraf, queremos darte algunas ideas para que puedas crear un programa de fiestas original y atractivo, así como los diferentes formatos que puedes utilizar y la importancia de los carteles de fiestas.
Ideas para tu programa de fiestas
Un programa bien diseñado, además de ser necesario para informar a los asistentes sobre lo que pueden esperar, también se convierte en una herramienta de marketing y publicidad. Si tienes dudas sobre cómo plasmar toda la información, a continuación, damos algunos aspectos clave a considerar al diseñar tu programa:
- Tema y estilo. ¿Las fiestas tienen una temática o un estilo concreto? Debes asegurarte de que el diseño y el contenido del programa reflejen este tema mediante el uso de colores, tipografías y elementos gráficos que coincidan con la atmósfera que deseas crear.
- Imágenes o fotografías. Aunque el texto es fundamental para que los asistentes sepan todos los actos que se van a realizar, las imágenes y fotos ofrecen escenas de años anteriores y fomentan la participación.
- Incluye información esencial. Se recomienda no ofrecer mucha más información de la necesaria. Es decir, un programa de fiestas debe contar con la agenda del evento, horarios, ubicaciones y cualquier detalle importante que los asistentes necesiten saber.
- Información clara y concisa. Para plasmar la información debes usar una maquetación que sea clara y concisa. Te recomendamos emplear viñetas, listas o tablas.
- Legibilidad. Es importante emplear un tamaño de letra adecuado y un contraste suficiente entre el texto y el fondo.
- Incluye un código QR. El programa de fiestas es un soporte perfecto para incluir más información adicional. Te recomendamos poner un enlace a un sitio web o a una red social con más información sobre la fiesta mediante un código QR.
- Llamada de atención. En los programas de fiestas se suele dedicar un espacio para una llamada de atención, por ejemplo, un discurso importante, un acto destacado o un homenaje.
Formatos de los programas
Los programas de fiestas pueden presentarse en varios formatos, pero es difícil saber cuál es el más indicado para cada evento. Y es que cada uno de estos soportes tiene sus propias ventajas y usos específicos.
Flyers
Por ejemplo, los flyers son perfectos para eventos más informales o para promocionar la fiesta antes del evento. Son muy utilizados puesto a que tienen un tamaño pequeño y eso ofrece múltiples ventajas. Por un lado, son fáciles de distribuir y son ideales para colocarlos en lugares públicos, meterlos en buzones o enviarlos por correo portal.
Por otro, al ser tan manejables, invita a cualquiera a leer la información esté donde esté. Sin embargo, el inconveniente que tiene el uso de flyers es que el espacio es limitado y hay que asegurarse de incluir toda la información relevante de manera clara y concisa.
Cuadernillo
Cuando se trata de eventos más grandes o formales, un cuadernillo o libro de programas puede ser la opción perfecta. Y es que, al contar con muchas más páginas, permite incluir más información detallada. Este espacio extra también ofrece una gran oportunidad para financiar las fiestas: la publicidad. Y es que los cuadernillos disponen de mucho más espacio que los flyers para anuncios, patrocinadores o promociones.
A diferencia de los flyers, los cuadernillos requieren de un diseño más elaborado y creativo. Ya que, al tener más espacio para trabajar, puede resultar más complejo maquetar toda la información de forma clara y legible para los posibles asistentes. Sin embargo, también permite la inserción de más imágenes y fotografías para hacerlo mucho más atractivo.
No te olvides de los carteles de fiestas
Además de los programas de fiestas, los carteles son otra herramienta importante para la promoción del evento. Es necesario utilizar carteles llamativos para anunciar los días de fiesta en lugares donde haya un elevado tráfico de personas. Te recomendamos que se coloquen en calles transitadas, tiendas, paradas de transporte público o lugares de trabajo para atraer la atención de potenciales asistentes.
Por otra parte, los carteles también pueden utilizarse para decorar el lugar donde tiene lugar las actividades de la fiesta. Hablamos por ejemplo de carteles de bienvenida, indicadores de direcciones o zonas específicas. Contar con este tipo de carteles, además de darle un toque festivo añadido, ayudan a los asistentes a moverse por las diferentes zonas.
En el caso de que vayas a realizar cartelería, utiliza el mismo tema y estilo que los programas de fiestas. Aunque en Grupo Milán Inagraf podemos asesorarte sobre cuál es el soporte más adecuado para tus carteles de fiesta, te recomendamos elegir un papel de alta calidad que sea adecuado para el formato que has elegido.
Con estas ideas y la ayuda de nuestros profesionales, estarás listo para crear programas de fiestas y carteles que no solo sean informativos, sino también impactantes y recordables para tus asistentes. Nosotros nos encargamos de la creación e impresión de tus programas de fiestas y carteles con la mejor calidad.
No dudes en contactarnos para obtener más información o para solicitar un presupuesto. ¡Esperamos poder ayudarte a que tu próxima fiesta sea un evento inolvidable!
