Cuando se cuenta con un negocio se debe cuidar cada detalle que forma parte de la comunicación de la empresa. Hay diferentes soportes de impresión que ayudan a organizar, promocionar o entregar información entre trabajadores o directamente a socios, clientes o proveedores. Las carpetas corporativas son una de esas soluciones con las que toda empresa debe contar. Se trata de productos que permiten una personalización a medida y que ofrecen múltiples ventajas.
Carpetas corporativas personalizadas
El uso de carpetas corporativas ofrece una imagen más profesional del negocio con el uso de gráficos y colores que refuerzan su identidad. Es una manera de organizar de forma meticulosa diferentes documentos y materiales para reuniones, seminarios o conferencias. Son perfectos para mostrar nuevos proyectos o entregar informes y que sean vistos por socios o clientes potenciales.
Además de ofrecer una visión más seria de la empresa, las carpetas corporativas son la mejor manera de publicitar tu negocio. Si vas a entregar un presupuesto o contrato te recomendamos que siempre lo hagas dentro de este formato, evitarás la pérdida de documentos y tu cliente llevará tu carpeta con él, haciendo que tu empresa sea más recordable.
Gracias al diseño personalizado de carpetas corporativas, el cliente puede contar con soluciones adaptadas a sus necesidades. Se puede incluir logo, colores corporativos, frase, imágenes e incluso hacer carpetas para ocasiones puntuales, como un evento, aniversario de la empresa, etc. Hay diferentes tipos de carpetas corporativas, según las necesidades del usuario.
- Carpetas con anillas. Las carpetas con anillas con una opción recomendable para folios perforados o para guardar diferentes documentos en fundas de plástico. De esta manera, se puede incluir mucha información, en una misma carpeta, pero organizada por clientes, fechas, categoría… Están pensadas para el almacenaje estático de documentos, es decir, para guardar y archivar información en la oficina o despacho.
- Carpetas con solapas. Son soluciones para la organización o entrega de documentación que va a ser transportada. Por ejemplo, para ofrecer a un cliente que lo va a llevar de un lado a otro o para hacer una exposición fuera de las instalaciones. Dentro de este tipo de carpeta, encontramos de dos tipos: cerrada con solapa o abierta con solapa.
Carpetas corporativas con solapa
Para evitar la pérdida de documentos de un negocio te recomendamos optar por las carpetas corporativas con solapas. Son la solución más recomendada para ahorrar tiempo y mejorar la productividad de los empleados, ya que, al contar con toda la información bien clasificada, encontrarán lo que buscan fácilmente.
También son un formato perfecto para entregar a un cliente o proveedor e incluir en su interior información importante sin riesgo de que pueda perderse. Un dossier, un contrato, un presupuesto; están pensadas para almacenar un número medianamente elevado de documentos de manera ágil y accesible.
Y es que una de sus principales ventajas es que son muy ligeras y prácticas, puesto que se pueden guardar en cualquier maletín. Por eso, se utilizan cuando se va a llevar documentos a una reunión, a otras instalaciones o cuando se va a hacer entrega de material en formato papel.
Son muchas las opciones que nos ofrecen este tipo de carpetas corporativas, ya que pueden realizarse de diferente forma, desde doble solapa, hasta en formato rectangular o cuadrado, con solapa pegada, en tamaño Din A4, Din A5 u otro tamaño. Lo más habitual es optar por carpetas en Din A4 (tamaño folio) y elegir entre los dos formatos más empleados:
- Abierta con solapa. Las carpetas que quedan abiertas son las más usadas en la entrega de documentos en reuniones. Así se puede acceder a la información rápidamente, pero te aseguras de que no se ha extraviado ningún material. Gracias a la solapa interior, se pueden guardar folios, folletos, tarjetas de visita, etc.
- Cerrada con solapa. Las carpetas cerradas son la manera más segura de que si la documentación se va a transportar no se vaya a perder. Se adecuan mejor que las abiertas cuando se van a guardar bastante cantidad de material o cuando la importancia de esta información es muy valiosa como para extraviarla.
Embalajes industriales en Grupo Milán
Dependiendo del número de documentos que se vayan a meter dentro de la carpeta, es mejor optar por diferente dureza y resistencia. Por ejemplo, no es lo mismo incluir 20 folios o más que entregar un pequeño dossier, un contrato o un presupuesto que solo contenta 2 o 3 hojas. A mayor cantidad de documentos, mayor gramaje y mayor resistencia deberá tener la carpeta.
En Grupo Milán te ofrecemos diferentes tipo de acabados, según las necesidades de nuestros clientes o el tipo de impresión que desean para sus carpetas corporativas. Llevamos a cabo todo tipo de soluciones de impresión, adaptadas 100% a lo que cada negocio nos pida. Sin duda, las carpetas corporativas son la mejor manera de distribuir la información de manera fácil, promocionar de forma eficiente una marca y hacer presentaciones profesionales reforzando la imagen de un negocio.
