Antes de enviar tus archivos a la imprenta, es fundamental realizar una revisión exhaustiva para asegurarte de que todo esté en orden y evitar problemas en la impresión. A continuación, te hemos preparado un checklist y algunos consejos para que, antes de enviar a imprenta, puedas hacer estas comprobaciones básicas.
Checklist antes de enviar tus archivos a la imprenta
- Formato de archivo correcto. Lo primero que debes asegurarte es que los archivos que vas a enviar a imprenta están en el formato de archivo requerido. Lo habitual es hacerlo en formato PDF de alta resolución o TIFF, pero si tienes dudas, lo más recomendable es que lo aclares previamente con la imprenta.
- Tamaño del documento. También debes comprobar que el tamaño del documento es el adecuado. Si debe tener unas dimensiones determinadas, debes asegurarte de que coincide con el tamaño definitivo que necesitas para tu impresión. Además, el tamaño del archivo puede afectar la calidad de impresión o la capacidad de carga en el sistema de la imprenta; consúltalo con ellos si tienes dudas.
- Sangrado y márgenes. Otro aspecto que debes comprobar en tu checklist es que el documento cuente con el sangrado y márgenes adecuados. Es decir, si quieres que tu diseño se extienda hasta el borde del papel no deberás tener márgenes blancos, mientras que, si debe incluir sangrado, tendrás que dejar entre 3 y 5 mm para evitar que haya cortes inesperados en la impresión.
- Resolución de imágenes. Si el documento incluye imágenes, debes comprobar que todas ellas tengan buena resolución, ya que si o se verá afectada la calidad de impresión.
- Revisión de color. El color es fundamental en imprenta, así que, si cuentas con diferentes colores en tu documento, debes asegurarte de que tu archivo esté configurado en el modo de color correcto. Recuerda que, para impresión en color, se emplea en CMYK (cian, magenta, amarillo y negro).
- Fuentes utilizadas. Una de las comprobaciones que debes hacer es que las fuentes empleadas se vayan a ver correctamente. Y es que, si has utilizado fuentes personalizadas, puede que no hayan quedado incrustadas en el archivo PDF de modo que la imprenta no podría reproducir correctamente el texto.
- Número y orden de páginas. Si se trata de un documento con muchas páginas, es necesario que revises que el número de páginas incluido en el archivo que vas a enviar a imprenta coincide. También debes hacer una revisión general de todo el documento para comprobar que las páginas estén en el orden deseado.
Mejor forma de enviar los archivos a la imprenta
Como hemos comentado, una de las comprobaciones que debes hacer antes de enviar a imprenta es revisar el formato del archivo. Lo ideal es consultar con la imprenta directamente, pero vamos a explicar cuáles son los más habituales en este tipo de trabajos.
PDF es el formato más utilizado para enviar documentos a imprimir, pero ofrece diferentes tipos de resolución, así que emplea siempre la más alta. En el caso de imágenes y gráficos, te recomendamos optar por el formato TIFF de alta resolución, sobre todo, si se trata de imágenes en blanco y negro. También puede servir el envío de imágenes o fotografías en JPEG, siempre y cuando tengan alta calidad y resolución.
En el caso de que vayas a enviar un gráfico vectorial o un logotipo para imprimir, el formato EPS es lo más recomendable si no quieres perder calidad. Otra opción, pero que te recomendamos hablar previamente con la imprenta, es enviar el documento en el formato nativo donde lo has realizado: AI si lo has hecho con Adobe Illustrator, INDD si lo has hecho en Adobe InDesign o PSD para documentos realizados con Adobe Photoshop.
Algunos tips y errores evitables
Lo primero que debes hacer es revisar el contenido con el checklist que hemos explicado anteriormente para que el diseño, texto, imágenes y gráficos estén como deseas para la impresión. De hecho, te recomendamos que hagas tú mismo una prueba en tu propia impresora para que veas, más o menos, que todo se ve como deseas.
Es muy importante tener comunicación con la imprenta, especialmente si tienes que imprimir archivos que hasta la fecha no habías imprimido. Habla con el personal que llevará a cabo tu proyecto y asegurarte de que estén al tanto de tus necesidades y requisitos específicos.
Si necesitas tener tu trabajo en una fecha específica, debes aclarar previamente los plazos de entrega. Comprueba que la imprenta puede cumplirlos y asegúrate de enviar el archivo con suficiente tiempo de anticipación.
Es muy importante tener siempre copias de seguridad del archivo, preferiblemente en diferentes dispositivos o subido en la nube. Así, en caso de pérdida o que se necesiten cambios o correcciones, podrás acceder a ellos fácilmente.
Una vez que hayas revisado todos estos elementos y estés seguro de que tu archivo cumple con los requisitos de la imprenta, ya puedes enviarlos. En Grupo Milán Inagraf nos gusta tener en todos nuestros proyectos una comunicación constante con el cliente para garantizar un resultado final satisfactorio. Si quieres más información sobre nuestros servicios de imprenta, contacta sin compromiso y te informaremos.
